Politique de
confidentialité
Dernière mise à jour : 29 mai 2026 — version 1.0
Chez Elmut, nous attachons une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité décrit, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés », comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données ainsi que celles relatives à votre animal.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données est la société Elmut Pet Food, SAS au capital de 449 258,00 €, dont le siège social est situé 84 avenue de la République, 75011 Paris, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 835 009 325.
Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse privacy@elmut.fr ou par courrier à l'adresse du siège social.
2. Contact dédié à la protection des données
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez contacter notre contact dédié à l'adresse suivante : privacy@elmut.fr.
3. Catégories de données collectées
Selon votre utilisation de nos services, nous collectons les catégories de données suivantes :
- Données d'identité : nom, prénom, mot de passe.
- Données de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone.
- Données de livraison et de facturation : adresse postale.
- Données de paiement : traitées par notre prestataire de paiement (nous ne stockons pas vos coordonnées bancaires).
- Données relatives à votre animal : espèce, race, sexe, âge, poids, niveau d'activité, état de santé, allergies et sensibilités alimentaires.
- Données de navigation : adresse IP, type d'appareil et de navigateur, pages consultées, identifiants de cookies.
4. Finalités et bases légales des traitements
Chaque traitement de vos données repose sur une base légale prévue par l'article 6 du RGPD :
| Finalité | Base légale (art. 6 RGPD) |
|---|---|
| Création et gestion de votre compte et de votre abonnement | Exécution du contrat |
| Élaboration de recommandations de rations personnalisées pour votre animal | Exécution du contrat / intérêt légitime |
| Traitement et livraison de vos commandes | Exécution du contrat |
| Envoi de communications marketing et de la newsletter aux clients existants | Intérêt légitime (opt-out possible) |
| Envoi de communications marketing et de la newsletter aux prospects | Consentement |
| Paiement des commandes et prévention de la fraude | Exécution du contrat / obligation légale / intérêt légitime |
| Mesure d'audience et amélioration du site | Consentement |
| Réponse à vos demandes auprès du support client | Intérêt légitime |
| Respect de nos obligations comptables et fiscales | Obligation légale |
5. Destinataires et sous-traitants
Vos données sont destinées aux services internes habilités d'Elmut. Nous faisons également appel à des sous-traitants qui agissent sur nos instructions et dans le cadre d'engagements contractuels de confidentialité et de sécurité :
- Google (hébergement, authentification, mesure d'audience, publicité)
- Stripe (traitement des paiements)
- Meta / Facebook (publicité et attribution)
- Intercom (support client — chat)
- Zendesk (support client — gestion des tickets)
- Sentry (supervision technique)
- Notre transporteur (livraison des commandes)
- Notre prestataire d'e-mailing (communications)
6. Transferts de données hors de l'Union européenne
Certains de nos sous-traitants (notamment Google Cloud Platform et Meta) peuvent traiter des données en dehors de l'Union européenne. Ces transferts sont encadrés par des mécanismes conformes au RGPD : Clauses Contractuelles Types (CCT) de la Commission européenne ou adhésion au Data Privacy Framework.
7. Durées de conservation
Nous conservons vos données pour la durée strictement nécessaire aux finalités décrites :
| Donnée / finalité | Durée de conservation |
|---|---|
| Données de compte et d'abonnement | Durée de la relation contractuelle, puis 3 ans à compter du dernier contact |
| Données de prospection (clients/prospects) | 3 ans à compter du dernier contact |
| Documents comptables et factures | 10 ans (obligation légale) |
| Données de cookies | 13 mois maximum |
8. Sécurité de vos données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation ou l'altération : chiffrement des échanges (HTTPS), contrôle des accès, hébergement sécurisé et engagements de confidentialité de nos sous-traitants.
9. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi « Informatique et Libertés », vous disposez des droits suivants sur vos données :
- Droit d'accès et droit à une copie de vos données.
- Droit de rectification des données inexactes.
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »).
- Droit à la limitation du traitement.
- Droit à la portabilité de vos données.
- Droit d'opposition au traitement.
- Droit de retirer votre consentement à tout moment.
- Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
10. Exercice de vos droits
Vous pouvez exercer vos droits en nous écrivant à privacy@elmut.fr ou par courrier à Elmut Pet Food, 84 avenue de la République, 75011 Paris. Une preuve d'identité pourra vous être demandée. Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande. En cas de demande complexe ou de volume important de demandes, ce délai peut être prorogé de deux mois supplémentaires, sous réserve de vous en informer dans le premier mois.
11. Profilage et décisions automatisées
Nous utilisons les informations relatives à votre animal pour établir des recommandations de rations personnalisées. Ce traitement n'entraîne aucune décision produisant des effets juridiques à votre égard ou vous affectant de manière significative au sens de l'article 22 du RGPD. La personnalisation des rations n'affecte ni le prix ni les conditions contractuelles de votre abonnement.
12. Cookies
Notre site utilise des cookies et traceurs à des fins de fonctionnement, de mesure d'audience et de publicité. Pour connaître la liste détaillée des cookies déposés, leurs finalités et les tiers concernés, consultez notre Politique Cookies.
Vous pouvez à tout moment paramétrer vos préférences via le bandeau de gestion des cookies accessible sur le site. Le retrait de votre consentement ne remet pas en cause la licéité des traitements effectués avant ce retrait.
13. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que le traitement de vos données n'est pas conforme à la réglementation, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, ou en ligne :
14. Modifications de la politique
La présente politique de confidentialité peut être modifiée pour refléter l'évolution de nos pratiques ou de la réglementation. Toute modification substantielle sera portée à votre connaissance. La date de dernière mise à jour figure en tête de page.